PRIVACY POLICY di Leading Advisory S.r.l.

Premessa

Leading Advisory S.r.l. rispetta gli standard previsti dal GDPR aggiornando l’informativa e consentendone una più facile lettura e comprensione.

Il GDPR 679/206 è un regolamento volto a rafforzare e unificare la protezione dei dati per tutti i soggetti all’interno dell’Unione Europea. Il GDPR richiede un maggiore livello di trasparenza sulle modalità di raccolta, archiviazione e utilizzo e più in generale sul trattamento dei dati personali, e impone dei limiti più stringenti per il loro utilizzo.

L’informativa che segue è redatta, ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679, da Leading Advisory S.r.l. in relazione ai dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’accesso al sito web https://www.leadingadvisory.it/ (sito)

L’informativa è resa disponibile solo per il sito internet della società suindicata e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

L’informativa è conforme alla normativa vigente in materia che regola i requisiti per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

il titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è Leading Advisory S.r.l. con sede legale in Nettuno (RM) via Volturno 6 cap 00048, C.F/P.I. 15518421001, email info@leadingadvisory.it, pec leading.advisory@pec.it

Tipi di dati trattati

Attraverso il nostro sito possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati:

Dati di navigazione (indirizzo IP, log di accesso, cookies) I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che per loro natura non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (es. gli indirizzi IP, i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, gli indirizzi in notazione URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste).

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Questo sito potrebbe rivelare dati personali che se richiesto in conformità alla legge, potranno essere comunicati all’autorità giudiziaria per finalità di difesa dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati, agire per garantire la protezione dei dati personali degli interessati che usufruiscono dei servizi on line del sito, per eventuali investigazioni difensive di cui alla legge n. 397 del 7 dicembre del 2000, o, comunque per far valere o difendere un legittimo diritto ed interesse del Titolare in sede giudiziaria nel rispetto comunque dei principi di pertinenza e non eccedenza rispetto alla finalità del trattamento.

Dati forniti volontariamente dall’utente.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Cookie

I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul computer dell’utente dai siti web. I cookies consentono di avere informazioni in merito alla navigazione del sito come le statistiche sulle visite. I cookies sono utilizzati per facilitare la navigazione al sito e per migliorarne l’utilità a favore dell’utente. A seguito delle novità del provvedimento del Garante della privacy 8 maggio 2014, pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 3 giugno 2014, così come modificato dal recante “Linee Guida Cookie e altri strumenti di tracciamento pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 163 del 9 luglio 2021 è necessario fornire un’idonea informativa sull’utilizzo dei cookie e acquisire il consenso degli utenti/visitatori del sito web per l’utilizzo di alcune tipologie di cookie in particolare per i cookie di profilazione. Quando si visita per la prima volta questo sito web, viene visualizzato un banner nello schermo per informare che questo sito utilizza i cookie descritti nella presente Policy. Il banner richiede all’utente se desidera ulteriori informazioni e contiene un collegamento per aprire la pagina corrispondente; il banner rimarrà attivo finché l’utente non avrà prestato o negato il proprio consenso. Per l’informativa cliccare sul seguente link Cookie Policy.

luogo di trattamento dei dati.

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso le sedi del titolare e del responsabile esterno del trattamento per ambiti di pertinenza.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato dalla società a terzi se non strettamente pertinente la finalità del trattamento o imposto da leggi o regolamenti.

finalità del trattamento e base giuridica del trattamento.

I dati personali forniti volontariamente e facoltativamente dagli utenti che inoltrano richieste per ricevere informazioni agli indirizzi indicati, o semplicemente inoltrano richieste di assunzione tramite l’invio via email agli indirizzi indicati di curricula in formato elettronico, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente pertinente e necessaria per l’adempimento delle richieste.

In particolare i dati personali forniti volontariamente dagli interessati del trattamento saranno raccolti e trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici direttamente e/o tramite terzi delegati (società per il servizio di posta elettronica, società per l’hosting del sito web) per le seguenti finalità:

a) garantire l’accesso al Sito, la navigazione, la fruizione dei servizi online:

per rispondere a richieste di informazioni per i servizi di Leading Advisory S.r.l.;
per fornire preventivi sui servizi offerti da Leading Advisory S.r.l;
per rispondere a richieste di assistenza relative alla fruizione dei servizi offerti;
per valutare i dati personali e gli eventuali curricula pervenuti compatibilmente con le eventuali esigenze interne;

b) previo consenso dell’Utente:

per raccogliere tramite cookies di statistica, nonché per analisi di tipo statistico e di performance del sito.

c) l’esercizio di interessi legittimi del Titolare quali:

per attività di marketing diretto rivolte ai propri clienti, ai quali è comunque garantito il diritto di opposizione, in considerazione della relazione instaurata e della tutela dei diritti e delle libertà fondamentali;
per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

La base giuridica del trattamento è costituita:

per le finalità di cui ai punti a), dall’evasione delle richieste dell’interessato, dall’adempimento di misure precontrattuali e contrattuali e obblighi legali;
per la finalità di cui al punto b), dal consenso liberamente espresso dall’interessato;
per la finalità di cui al punto c), dal legittimo interesse del Titolare del trattamento.

periodo di conservazione.

I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Pertanto: i dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra Leading Advisory S.r.l. e l’interessato saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto. I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo di Leading Advisory S.r.l. saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’interessato può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito di Leading Advisory S.r.l. quando il trattamento è basato sul consenso dell’interessato; Leading Advisory S.r.l. può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato.

Inoltre Leading Advisory S.r.l. potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità (per un massimo di 10 anni).

Al termine del periodo di conservazioni i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati

sicurezza dei dati.

I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.

Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo. Le terze parti che svolgono attività di supporto di qualsiasi tipo per l’erogazione dei servizi da parte del proprietario del sito, in relazione ai quali eseguono operazioni di trattamento di dati personali, sono da quest’ultime designate Responsabili del trattamento e sono contrattualmente vincolate al rispetto delle misure per la sicurezza e la riservatezza dei trattamenti. In alcuni casi potrebbero essere incaricati del trattamento i dipendenti delle società terze che collaborano con il proprietario del sito, se le operazioni di trattamento avvengono sotto la diretta autorità del proprietario del sito.

gestione dei curricula.

La presente informativa redatta in conformità con l’art. 13 del GDPR è utilizzabile da Leading Advisory S.r.l. anche per le eventuali inserzioni pubblicate per la ricerca del personale in siti o portali non gestiti direttamente dalla società.

La Società tratterà i curricula pervenuti via email o tramite società terze parti di recruting (pubblicazioni su portali, ecc.) per valutare le potenziali candidature all’interno della società o che si potrebbero presentare in un prossimo futuro.

Il trattamento avviene con modalità elettroniche ad esclusione dei curricula pervenuti mediante posta ordinaria.

I curricula considerati “interessanti” saranno conservati presso la sede della società per un periodo non superiore ad un anno.

I curricula ritenuti non pertinenti così come quei curricula il cui tempo di conservazione ha superato il 12 mesi saranno cestinati.

I curricula saranno comunque conservati presso la sede della società e non saranno comunicati a terzi non autorizzati.

Gli stessi potranno essere valutati da dipendenti o collaboratori della società nominati persone autorizzate al trattamento dei dati.

Si invitano comunque i gentili candidati a rispettare le seguenti regole nella trasmissione dei curricula in formato elettronico:

trasmettere il curriculum in formato pdf;
evitare di inserire nel proprio curriculum dati particolari (relativi, in particolare, allo stato di salute, alle convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti in relazione all’offerta di lavoro;
autorizzare il trattamento dei dati personali forniti.

La società si riserva di cestinare i curricula che non rispetteranno i requisiti di cui sopra.
Sarà cura della società fornire un’idonea informativa ex art 13 del GDPR, al primo eventuale contatto/colloquio con il candidato.

La finalità del trattamento connessa alla gestione dei curricula, interesserà attività strettamente riferite alla valutazione, reclutamento o selezione del personale, con obiettivi di collaborazione, assunzione a tempo determinato o indeterminato, di stage.

comunicazione e diffusione dei dati.

I dati personali acquisiti dal sito internet in oggetto potranno essere trattati esclusivamente da personale ufficialmente nominato ed istruito in materia di riservatezza e sicurezza sui dati personali

Gli ambiti di comunicazione dei dati personali degli interessati possono riferirsi:

società esterne nominate responsabili del trattamento per finalità amministrativo-contabile;
ad Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
responsabili esterni del trattamento in qualità di società o consulenti che effettuano per conto del titolare attività strumentali al corretto funzionamento del sito e gestione delle informazioni tramite lo stesso acquisite;
alla Polizia Postale per la determinazione di eventuali attività dannose per il sito della società
a collaboratori o ad aziende erogatrici di servizi quando la comunicazione risulti necessaria all’utilizzo da parte dell’interessato dei servizi della società.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

condivisione dei dati

Leading Advisory S.r.l. fa parte di un contratto di rete nell’ambito del quale, i suoi dati potranno essere condivisi con le aziende partecipanti, che potranno trattarli in qualità di:

Contitolari del trattamento, qualora il trattamento sia effettuato congiuntamente per finalità comuni definite nel contratto di rete;
Responsabili del trattamento, quando un’azienda tratta i dati per conto di un’altra, attenendosi alle istruzioni impartite da quest’ultima;
Titolari autonomi del trattamento, nel caso in cui un’azienda decida di trattare i dati in modo indipendente per proprie finalità, senza una gestione congiunta con le altre aziende della rete.

I dati saranno utilizzati esclusivamente per l’esecuzione dei servizi previsti dal contratto di rete e per eventuali attività di co-branding e co-marketing. Ogni azienda partecipante è responsabile del corretto trattamento dei dati secondo il proprio ruolo e nel rispetto delle normative vigenti.

Si precisa che la partecipazione alla rete di imprese non implica una fusione societaria o la perdita dell’autonomia gestionale e operativa di ciascuna azienda aderente. Ciascuna azienda conserva la propria responsabilità rispetto al trattamento dei dati personali e garantisce adeguate misure di sicurezza per la protezione degli stessi.

trasferimento dei dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali

Il titolare non trasferirà i tuoi dati a paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Nel caso si rendesse necessario per collaborazioni con Partner Esteri, i Dati Personali Comuni per le finalità previste potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo in conformità ad una decisione di adeguatezza (come ad es. l’accordo UE-USA denominato Privacy Shield), o comunque adottando le misure previste all’art.46 del GDPR, e in ogni caso solo per aderire a un obbligo giuridico, in virtù di un contratto in essere con l’interessato e/o ove giustificato da un legittimo interesse di Leading Advisory S.r.l. o di una Terza Parte

facoltatività del conferimento dei dati.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per ottenere il servizio richiesto

dati forniti volontariamente dall’utente.

modalità del trattamento.

I dati personali sono trattati in formato cartaceo e/o con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

diritti degli interessati.

Ai sensi dell’art. 15 e ss. del GDPR, gli Interessati hanno il diritto di ottenere da Leading Advisory S.r.l. la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano. L’Interessato ha il diritto di chiedere:

l’accesso ai dati personali;

la rettifica dei dati personali

la cancellazione dei dati personali;

la limitazione al trattamento dei dati personali;

la portabilità dei dati personali;

l’opposizione al trattamento dei dati personali.

L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; i dati di contatto dell’Autorità italiana (Garante della privacy) sono rinvenibili sul sito www.garanteprivacy.it Inoltre Leading Advisory S.r.l. informa che l’Interessato in particolare ha diritto di ottenere le seguenti informazioni: (i) finalità ed esistenza del trattamento (ii) categorie di dati personali in questione (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure, se non possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo (v) qualora i dati personali non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’Interessato ha diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 relative al trasferimento. Se l’Interessato presenta richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’Interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. Il diritto di ottenere una copia di cui al precedente paragrafo non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Le richieste, con riferimento “Privacy”, vanno inviate al Titolare:

– via posta, presso la sede legale della società al seguente indirizzo: Leading Advisory S.r.l. – Via Volturno n. 6 00048 Nettuno (RM) oppure all’indirizzo email dedicato privacy@leadingadvisory.it

aggiornamento della policy

La presente Informativa può essere oggetto di revisione periodica, anche in relazione alla normativa e giurisprudenza di riferimento. Si invita l’interessato a consultare periodicamente la presente Policy.